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# 虚实结合的 Feature Team 实践
作者:高莹
部门:效能改进
背景
每个公司不同的成长历史、不同的业务架构和管理风格造就了不同的公司组织架构。组织架构是为公司发展服务的所谓“定战略搭班子带队伍”。互联网时代注重快速响应市场变化的能力组织架构也需要满足更灵活的协作模式。本篇文章主要介绍有赞的实践职能型团队与Feature Team简称FT模式相结合通过建立不同层级的虚拟组织使协作模式更加敏捷来应对未来市场环境带来的机遇和挑战。
一、职能组织架构的问题
职能型组织架构是按职能来组织部门分工,即从高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组织在一起,设置相应的管理部门和管理职务。其好处显而易见:分工明确、人员调动灵活、相同专业的组织利于专业能力的提升。如图:
这种形式运作会有几点问题影响协作效率:
1.1 团队不断扩张,规划协调成本高,响应变慢
团队扩大,统一的待办计划就会变得庞大。协调不同职能角色进行规划评估成本非常高,即便规划做的非常完美,也难以避免个别紧急插队的项目,启动项目时因缺少某端资源,需要等待或协调的情况屡见不鲜,影响了响应业务的速度。
1.2 临时组建项目组对项目长期目标感知较弱
当前项目组成员较关注本项目的目标,项目完成对于整体业务来说仅是阶段性成果。延续性的项目,项目成员发生了变化。长此以往,对于项目背后的长期目标,项目组成员难以感知。
1.3 相对业务目标更关注部门目标
各职能部门都各有其内部规划的日常工作,所以个人优先考虑的往往不是整个公司业务的目标,而是部门的目标。这就会造成项目中那些在部门目标范围之外的问题很有可能被冷落,导致项目得不到足够的支持。
很多公司通过组织架构调整来解决上述问题例如「大中台小前台」的组织架构、Spotify松耦合紧密联盟的小分队squad,本质上都是将大规模组织细分成多个可以端到端负责业务的小团队。有赞在各业务发展节奏不同的情况下,在需要小步快跑的前台业务中尝试虚实结合的组织架构,利用两者的特点趋利避害,来提升部门间的协作效率。
二、虚实结合组建高效团队
2.1 适合FT的应用场景是什么
在推动FT虚线组织之前首先要分析什么样的业务团队适合FT的形式。
可以归纳为几个特点:
竞争激烈,需要快速响应市场变化
未知领域,需要创新探索
组织扩展, 跨职能协作链路长,整体决策机制存在瓶颈的场景
2.2 如何划分FT
在考虑如何划分FT之前不妨先复习一下什么是FT
Feature Team 是一个 长期存在的、跨功能的、跨组件的团队,他们一个接一个地完成许多端到端的客户功能。
组建FT的初衷是为了最大化响应速度 最大程度减少依赖降低协作成本。想要提升业务的响应速度和协作效率除了产品研发以外市场、销售、服务等角色的协作同样至关重要。有赞的实践过程中我们组建了不同层级的FT业务级FT像是一个创业小团队。产研FT更聚焦产品本身按照产品的用户使用链路、功能模块来垂直划分并效能平台自研项目管理系统上做FT配置维护了一套虚线组织架构明确了各个可独立作战的单元。
2.3 如何虚实结合?
2.3.1 对齐业务目标,职能团队作为后盾更专注专业能力提升
FT的OKR要基于整体业务OKR进行拆解以保持目标一致性。FT所有成员为FT OKR负责避免各职能团队在拆解业务目标过程中的存在偏差。产研、销售、服务等实线职能部门OKR会更专注于如何提升团队专业领域的能力避免因某个专业领域对业务发展造成瓶颈。具体OKR实践方式参见《如何用OKR促进跨团队协同》这篇文章。这样一来既解决了职能组织跨部门协调响应慢的问题又解决了FT成员专业成长不足的问题。
2.3.2 团队协作:团队自组织
FT组内在迭代过程中会不断地复盘和总结经过长时间的磨合会逐渐沉淀出FT内部的约定形成FT自己的文化。一些最佳实践的案例还可以通过PM推广到其他团队中互相借鉴成长。解决了职能组织模式临时项目组归属感较弱的问题协作沟通成本高的问题。
2.3.3 建立各FT规划沟通机制灵活安排资源
为了减少外部依赖, FT要求成员保持全职专注。从全局来看必然造成人员利用率可能达不到满负荷。这是由FT的价值观决定的响应速度高于人员利用率。关注等待的事而不是等待的人。在有赞的实践中我们仍然保留了月度规划的动作但范围缩小在FT内部将有外部依赖的项目标识出来统一沟通协调。在保障FT项目可满足的情况下视人员安排情况支持外部项目。从而解决FT组织形式中人员利用不足的问题。具体实践详见《大规模产品技术团队需求管理实践》。
2.3.4 公共资源如何分配到FT成立决策组
FT会争夺那些未被划分的公共资源如设计师、中台技术。这类问题无法通过FT自身来消除需要更高层面的组织来决策通常的形式是成立决策组来协调各业务的资源分配。对于业务层面来讲也可以成立自己的决策组来协调业务内部各FT的问题一般由业务负责人和各职能TL组成。除此机制之外还需要一些沟通机制定期对齐各业务的规划提前做好资源分配减少后期临时协调的可能性。
三、总结
是“做事用人”还是“用人做事”?答案是肯定的一切都是关于“人”在引入变革时需要考虑组织的接受程度。有赞的实践结合了两者的特点建立了FT虚拟团队和职能团队实线管理的混合模式职能团队根据业务合理分配人力投入并成为专业能力提升的组织而FT为一个业务导向的独立作战单元。需要结合自身业务情况做出最适合的组织优化方向。
### reference
- [虚实结合的 Feature Team 实践](https://cloud.tencent.com/developer/article/1684562)
前台无力推动技术
中台不对结果负责
到后面前台觉得没技术成长
到后面中台觉得没有跟着业务成长
中台怎么分配资源,都会有前台觉得阻碍发展
沟通成本增高
本质上KPI不一致就无法高效地做事
在这个事儿上,我只看到节约成本来着,不考虑招聘难带来的效率损失,本质上是在降低效率的
然而事实上,阿里想推动的,可能只是节约部分公共资源的成本,真做到大中台,是非常难的
大中台:子弹能快速输送到位吗
小前台:特种部队能有效作战吗